कागजी सूचना
कागजी सूचना कुछ विशेष कानूनी प्रक्रियाओं के बारे में जनता को दिया गया नोटिस है।
पेपर नोटिस एक सरकारी एजेंसी या एसोसिएशन द्वारा कुछ नियम या कानून प्रक्रिया में जारी किए जाते हैं। किसी नियम या कानून से पहले ज्ञात प्रस्तावों पर अपनी राय बनाने के लिए जनता के सदस्यों को अनुमति देने के लिए, अधिकांश प्राधिकरणों में इसकी आवश्यकता होती है।
स्थानीय सरकार के लिए, शराब के लाइसेंस की खोज करने वालों, रेज़ोनिंग या विचरण, या अन्य मामूली मंजूरी के लिए अक्सर पेपर नोटिस दिया जाता है, जिसे नगर परिषद, देश आयोग या पर्यवेक्षकों के बोर्ड द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
कई बार ऐसे मामलों के लिए पेपर नोटिस प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है:
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●संपत्ति का सौदा करना
●बिना कोई नामांकन किए पिता / माता की मृत्यु हो जाती है
●परिवार में आपका कोई विवाद हो सकता है
●यात्रा के दौरान आप अपने आवश्यक दस्तावेज खो सकते हैं
●बिक्री समझौते के नुकसान के लिए समाचार पत्र में सार्वजनिक नोटिस विज्ञापन
●संपत्ति के कानूनी उत्तराधिकारियों के खिलाफ दावा
●सोसाइटी शेयर सर्टिफिकेट का नुकसान
●नीलामी के लिए संपत्ति के लिए समाचार पत्र में सार्वजनिक सूचना विज्ञापन
●समाचार पत्र में सार्वजनिक नोटिस विज्ञापन संपत्ति के शीर्षक की जांच करते हैं
●समझौते की स्वीकृति और अवधि
●खरीदार और विक्रेता के बीच मौखिक समझौते के विघटन के लिए समाचार पत्रों में सार्वजनिक सूचना विज्ञापन
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अखबार में एक पेपर नोटिस विज्ञापन, किसी भी विशिष्ट कानूनी कार्यवाही से संबंधित सरकार या एक व्यावसायिक उद्यम (कंपनी, साझेदारी, एलएलपी आदि) या व्यक्तियों द्वारा भी बनाया जा सकता है।
कागजी नोटिस के लिए न तो कोई विशिष्ट प्रारूप है और न ही आवश्यक सूची है। हालाँकि, सूचना की कमी के लिए नोटिस को आगे किसी भी तरह से चुनौती देने से रोकने के लिए और इसी तरह यह महत्वपूर्ण है कि सभी आवश्यक जानकारी उक्त नोटिस में मौजूद हों। यह एक व्यापक रूप से प्रकाशित भाषा के भाषा में प्रकाशित होना चाहिए। अधिकांश पक्षों ने नोटिस पर किसी भी अन्य विवाद से बचने के लिए इसे दो अलग-अलग भाषाओं (जिसमें स्थानीय भाषा शामिल हो सकती है) में प्रकाशित किया। इसके अलावा, यह हमेशा वांछित है कि यदि यह सरकार के अंत से एक नोटिस है तो इसे एक स्वतंत्र तीसरे पक्ष द्वारा प्रकाशित किया जाना चाहिए।
किसी नोटिस को मान्य होने के लिए किसी एक प्रारूप में चिपकाए जाने के लिए कोई कठिन और तेज़ नियम नहीं है। नोटिस किसी भी लंबाई के हो सकते हैं, यह लंबाई के साथ-साथ चित्रों का संयोजन भी हो सकता है।
प्रक्रिया:
नियुक्ति को निश्चित करें→मुलाक़ात करे→आवश्यक दस्तावेज एकठ्ठे किजिये→प्रारूप बनाये→सत्यापन किजिये→अधिकारी के सामने नोटरी करे.
आवश्यक दस्तावेज़:
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नाम का परिवर्तन: नाम परिवर्तन का नोटरीकृत शपथ पत्र आवश्यक है
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लॉस्ट एंड फाउंड: जनरल डायरी एंट्री की एक पुलिस एफआईआर कॉपी या कॉपी की आवश्यकता होती है
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मृत्युलेख: एक मृत्युलेख विज्ञापन प्रकाशित करने के लिए, डेथ सर्टिफिकेट या डॉक्टर का नोट अनिवार्य है। डॉक्टर का नोट उसके लेटरहेड में होना चाहिए और मृत्यु के कारण के साथ मृतक के नाम का उल्लेख करना चाहिए।
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चिकित्सा उद्देश्य: विभिन्न चिकित्सा विज्ञापनों जैसे किडनी डोनर विज्ञापनों को पंजीकृत अस्पतालों या डॉक्टरों से प्राधिकरण पत्र की आवश्यकता होती है। इन दस्तावेजों को संबंधित अधिकारियों द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित और सील किया जाना चाहिए।
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नोट: कागज नोटिस के अनुसार आवश्यक दस्तावेज अलग हो सकते हैं।